2.1. Основные понятия программы.
- Клиент – это общее наименование поставщиков и покупателей, а также, например, посредников и пр. Количество клиентов в программе практически не ограничено.
- Учетный счет – общее наименование складов, торговых точек, кассы, расчетного счета и т.п. Количество учетных счетов в программе ограничено (не более 100).
- Закупочная цена – цена, по которой товар был получен от поставщика.
- Учетная цена – предполагаемая цена продажи товара.
- Розничная цена – цена, по которой товар отпускается покупателям.
- Реализатор – покупатель, не расплатившийся за купленный товар сразу, по факту получения товара.
- Записать товарный документ – сохранить информацию, внесенную в товарный документ.
- Сделать приход (расход и т.д.) – выполнить (провести) операцию по складу. После выполнения операции изменяются остатки товаров на складе в соответствии с «проведенным» документом. Кроме того, изменяются долги клиентов. Например, если клиенту отпущен товар, т.е. выполнена операция расхода, долг клиента увеличивается на сумму расходной накладной, пока не будет произведена операция оплаты.
2.2. Организация программы
Главное окно программы, появляющееся при ее запуске, содержит только главное меню, с помощью которого можно выполнять различные функции.
Пункт «Документы» – служит для создания товарных документов, а также для работы с журналом денежных операций. При выборе подпункта меню, соответствующего товарному документу, открывается окно соответствующего товарного документа. В этом окне можно создать новый документ выбранного типа, либо просмотреть (и при необходимости – отредактировать) предыдущие товарные документы этого типа, либо найти документ заданного типа, удовлетворяющий определенным условиям (например, с определенной датой создания и т.д.). Подробнее – см. п.6 «Товарные операции: создание, заполнение и печать документов». О работе с журналом операций с деньгами – см. п. 7 «Операции с деньгами».
Пункт «Редактирование» предоставляет возможности, которые логически можно разбить на 2 группы: справочники и журналы операций. Справочники позволяют внести и скорректировать информацию о товарах и их характеристиках, а также о начальных долгах клиентов и установленных для них отсрочках платежей. Журналы отображают списки документов выбранного типа и также предоставляют пользователю возможность просмотреть и отредактировать товарные документы выбранного типа. При выборе товарного документа открывается окно этого товарного документа, в котором можно его либо просмотреть, либо отредактировать, а также, с помощью кнопки «Новый» создать новый товарный документ выбранного типа.
Пункт «Отчеты» и пункт «Аналитика» предлагают обширный перечень отчетов, которые предоставляют оперативную информацию о результатах работы предприятия.
Пункт «Настройка» позволяет произвести предварительные настройки работы программы, например, создать списки клиентов (покупателей, продавцов и др.), организаций, в которых будет вестись складской учет, учетных счетов, учетной политики организации и др.
Пункт «Сервис» предоставляет различные функции по копированию, сохранению, восстановлению и различным проверкам базы данных программы.
Пункт «Помощь» служит для вызова справочной системы. Здесь следует отметить, что справочная система программы вызывается не только с помощью главного меню программы, но также и с помощью специальной кнопки «Помощь», которой снабжены некоторые окна программы.
Пункт «Выход» – для осуществления выхода из программы.
Также при настройке конфигурации программы пользователю предоставляется возможность создать собственное «избранное» меню. В это меню можно включить наиболее часто используемые при работе с программой функции («Меню «Избранное»). Если такое меню создано, то такой пункт появится в главном меню программы между пунктами «Аналитика» и «Настройка».
Кроме главного меню, в окнах программы реализованы также всплывающие, или контекстные меню, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши и позволяют выполнить ряд дополнительных функций в зависимости от контекста, в котором они вызывались.
Ряд функций можно выполнять с помощью нажатия клавиш или комбинаций клавиш (см. п. 12 «Горячие клавиши»).
Программа позволяет открывать для работы одновременно несколько разных окон, например, товарную накладную, журнал, окно формирования отчета. При сворачивании они не помещаются на панель задач, а находятся слева внизу над панелью задач (либо панелью быстрого запуска).
Переключение между окнами, их сворачивание, разворачивание и пр. – аналогично работе с окнами в Windows.