В программе предусмотрена возможность регистрировать различные операции с деньгами. В основном это выплаты денег поставщикам за товар и получение денег от покупателей.
При заполнении расходной накладной можно сразу зарегистрировать оплату, поступившую от покупателя, нажав на кнопку «Оплатить» (подробнее см. «Расходная накладная»).
Кроме того, в настройках программы можно установить флажок «Запись оплаты при продаже». При наличии такого флажка при регистрации расходной накладной будет автоматически регистрироваться поступление денег в кассу (см. «Конфигурация программы»).
Также зарегистрировать денежные операции можно при работе с «Журналом расчетов с клиентами». При выборе клиента из списка отображается список накладных за указанный временной период, относящихся к выбранному клиенту. С помощью контекстного меню можно выполнить оплату выбранного документа (подробнее см. «Журналы»).
Проведенные операции с деньгами отображаются в журнале операций с деньгами, который вызывается с помощью главного меню программы (пункт «Документы», подпункт «Журнал операций с деньгами»).
Журнал операций с деньгами состоит из четырех закладок. По умолчанию журнал открывается на закладке «Список операций». Здесь содержится список проведенных денежных операций с указанием даты, номера товарного документа, номера кассового ордера, а также субъектов, участвующих в операции.
Для добавления операции необходимо нажать кнопку «Добавить». При этом загружается окно «Выбор типовой операции», в котором нужно выбрать требуемую операцию и нажать кнопку«Выбрать».
Возможность удаления операции из списка может быть ограничена либо в правах пользователя, либо установкой отметки «Блокировка старых операций с деньгами». В случае установки указанной отметки для удаления операции требуется пароль.
При выборе операции «Стандартная операция» открывается окно «Операция с деньгами», в котором необходимо указать все параметры операции. Кто сдал и получил деньги (нажав на соответствующие кнопки и выбрав нужные значения из списка). Дату и сумму операции, а также можно указать номер товарного документа и кассового ордера и другие параметры. После ввода информации нужно ее сохранить.
Все операции, кроме стандартной настраиваются в пункте «Настройка/Типовые операции с деньгами» главного меню программы (см. «Типовые операции с деньгами»).
Для удаления операции необходимо выбрать операцию в списке и воспользоваться кнопкой «Удалить».
При нажатии кнопки «Изменить» открывается окно «Операция с деньгами», в этом окне нужно внести необходимые изменения и сохранить информацию.
При нажатии кнопки «Копировать» создается новая денежная операция с такими же параметрами, как у копируемой операции.
На закладке «Печатный вид операции» необходимо выбрать из выпадающего списка, в каком виде должна быть отображена операция, выбранная на закладке «Список операций». После выбора (это может быть «Новый бланк 2», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер») в окне отображается выбранная операция в заданном виде.
На закладке «Параметры печатного вида журнала» необходимо ввести параметры, по которым должен быть сформирован печатный вид журнала, и нажать кнопку «Показать печатный вид».
При этом происходит автоматический перевод на закладку «Печатный вид журнала», где отображается журнал операций с деньгами так, как он будет выглядеть в распечатанном виде.
Добавление, изменение, удаление информации и пр. операции также можно производить с помощью всплывающего (контекстного) меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в закладке «Список операций».
Пункт «Поиск» контекстного меню позволяет осуществлять поиск операции по строке или ее части (загружается специальное окно, в котором необходимо ввести строку поиска).
Поиск можно осуществлять по направлению вниз либо вверх от текущей (выбранной) записи (отметки «Вниз»(«Down») и «Вверх» («Up») соответственно). Отметка «С учетом регистра» («Match case») определяет, будут ли различаться строчные и прописные буквы при поиске. После ввода условий поиска необходимо нажать кнопку «Найти далее» («Find next»).
Пользователю следует обратить внимание на то, что программа позволяет зарегистрировать несколько касс и расчетных счетов, и, соответственно, внимательно отслеживать, для какой кассы (или расчетного счета) регистрируется операция.