1.1. Список товаров
Окно редактирования списка товаров состоит из двух частей: слева расположен общий список товаров, справа – информация о товаре, выбранном в списке: наименование, код, закупочная и учетная цена и др.
Для добавления нового товара в список необходимо нажать кнопку «Добавить».
При этом загружается окно «Характеристики товара» с пустыми полями.
Здесь необходимо указать наименование, закупочную и учетную цену товара. Если указана закупочная цена товара, то при нажатии на кнопку «25%» учетная цена товара будет автоматически пересчитана как закупочная цена + 25%.
В поле «учетная цена» можно вызывать контекстное меню, которое содержит два пункта: «Задать процент пересчета» и «Выполнить пересчет».
С помощью пункта «Задать процент пересчета» можно поменять процент наценки (введенный пользователем процент будет отображаться на кнопке вместо 25%).
С помощью пункта «Выполнить пересчет» можно выполнить пересчет уже введенной учетной цены; новая учетная цена вычисляется по формуле: старая учетная цена + процент наценки,указанный на кнопке.
В поле «Закупочная цена» также вызывается контекстное меню, которое содержит также пункты «Задать процент пересчета» и «Выполнить пересчет». Здесь задается процент пересчета и выполняется пересчет (в соответствии с указанным процентом) новой закупочной цены по отношению к старой закупочной цене.
Также следует обратить внимание на то, что при установке процента автоматического пересчета можно настроить округление новой цены (до 1 копейки, 10 копеек, 1 рубля, 10 рублей).
Код товару присваивается автоматически.
Также можно указать 3 вида дополнительных цен (например, для оптовой продажи, мелкооптовой и т.д.). Дополнительная цена может быть фиксированной либо рассчитываться как закупочнаяцена +% или учетная цена + процент (нужное значение надо выбрать из выпадающего списка).
В случае фиксированной цены указывается цена в денежном выражении; если выбрана расчетная цена, то соответствующая дополнительная цена будет увеличиваться при изменении цены, от которой она зависит (закупочной или учетной).
Несколько дополнительных цен могут быть использованы при заполнении расходных накладных (с помощью контекстного меню списка для заполнения можно задать цену для товаров, которая будет проставляться в накладной – подробнее см. п.6 «Товарные операции: создание, заполнение и печать документов»).
Минимальная партия (МП) означает, сколько товара (в единицах измерения) находится в упаковке; это позволяет указывать в накладных количество МП товара (расчет стоимости МП производится автоматически).
Поля «Вес единицы товара», «Товарная группа», «Дата реализации», «Номер секции» будут активными в том случае, если произведены соответствующие настройки конфигурации (см.«Конфигурация программы»).
Также следует обратить внимание на поле «Ставка НДС». Если в этом поле ничего не указано, но в настройках конфигурации указана процентная ставка НДС для всех новых товаров, то автоматически ставка НДС будет высчитываться согласно значению, указанному в настройках конфигурации.
Поле «Приоритет» определяет порядок следования товаров при прочих равных условиях в списке для заполнения расходных накладных.
Для того, чтобы активировать поле «Товарная группа», необходимо в настройках конфигурации программы на закладке «Дополнительные возможности» установить отметку «Товарные группы», а в настройках списка товарных групп активировать необходимое количество товарных групп и присвоить им названия (см. «Настройка программы»).
После внесения необходимых данных информацию необходимо сохранить.
В окне «Характеристики товаров» кроме стандартного перемещения между полями ввода при помощи клавиш Tab и Alt-Tab можно использовать клавиши стрелки «вверх» и «вниз».
При нажатии кнопки «Изменить» открывается на редактирование соответствующее окно «Характеристики товара», в котором указаны введенные ранее характеристики данного товара; здесь можно внести необходимые изменения, а после внесения изменений информацию также необходимо сохранить.
Для удаления товара из списка необходимо воспользоваться кнопкой «Удалить»; удаленный товар остается в списке, но с пометкой «Удален»; для отмены удаления необходимо еще раз нажать кнопку «Удалить». После нажатия кнопки «Выход» система выдаст запрос на продолжение удаления товаров и при получении подтверждения товар с пометкой «удален» удаляется из списка.
Кнопка «Копировать» создает новый товар, все характеристики которого полностью идентичны с характеристиками скопированного товара (того, который был выбран в списке перед нажатием кнопки «Скопировать»).
1.2. Характеристики товаров
Пункт позволяет вызвать один из ряда справочников, отображающих такие характеристики товаров, как: минимальные партии; примечания (сертификаты); дополнительные цены; ставки акциза, НДС и НСП; наименование; номер ГТД; страна происхождения; товарные коды производителей; единицы измерения. Эти справочники (списки) формируются автоматически при заполнении характеристик товаров.
Здесь при необходимости можно изменить выбранную характеристику любого товара вручную, не заходя для этого в окно «Характеристики товара».
В каждом справочнике реализовано контекстное меню, с помощью которого можно выполнять ряд действий (например, менять порядок сортировки товаров, и т.д.).
Для поиска нужного товара в списке необходимо ввести с клавиатуры его наименование (указатель должен стоять в колонке наименование). Программа производит последовательный поиск, и происходит перемещение курсора на строку с наименованием товара, соответствующим введенному запросу. Для удаления, например, ошибочно введенной буквы, следует пользоваться клавишейBackSpace (клавиша со стрелкой над клавишей Enter). Набранное значение отображается в заголовке столбца товаров.
Для ввода нового значения выбранной характеристики необходимо сделать активной соответствующую ячейку и просто ввести новое значение и нажать либо клавишу «Enter», либо клавиши стрелки «вверх» / «вниз». Если нужно не просто удалить старое значение характеристики и ввести новое, а исправить старое значение, то нужно нажать функциональную клавишу F2 и отредактировать значение либо воспользоваться контекстным меню (пункт «Редактирование»). Также можно воспользоваться пунктами контекстного меню «Запомнить примечание» и «Вставить примечание» (это в основном относится к редактированию таких характеристик, как примечания (сертификаты), а так же наименование, номер ГТД, страна происхождения, товарные коды производителей, единицы измерения).
Затем нужно сохранить введенную информацию (после изменения всех нужных строк кнопка «Сохранить» сохраняет все изменения).
1.3. Начальный долг клиентов
Окно «Начальный долг клиентов» содержит информацию о начальных долгах клиентов в разрезе групп клиентов, указанных в «Настройках».
Желтым цветом выделены наименования групп.
Для внесения информации о долгах необходимо просто выбрать нужную ячейку и ввести в ней вручную сумму долга.
Чтобы найти нужного клиента, нужно на клавиатуре начать набирать его наименование (указатель должен стоять в колонке наименование) – набранные буквы отображаются в заголовке столбца, хранящего наименования учетных счетов, покупателей и т.д. При этом происходит автоматическое перемещение курсора на значение списка, удовлетворяющее введенному условию. Если пользователь случайно нажал не ту клавишу, то необходимо воспользоваться для удаления ненужной буквы клавишей BackSpace (клавиша со стрелкой над клавишей Enter). Для ввода нового значения долга нужно сделать активной соответствующую ячейку и ввести туда новое значение долга. Введенную информацию нужно сохранить.
После ввода нового значения надо нажать Enter либо клавиши «стрелки» («вверх» и «вниз»). После изменения всех нужных строк кнопка «Сохранить» сохраняет все изменения.
Начальный долг клиента задается на дату до первой накладной или операции с деньгами.
1.4. Отсрочка оплаты для клиентов
Этот справочник необходимо сформировать в том случае, если некоторые клиенты имеют право отсрочки уплаты. Окно «Отсрочка для клиентов» содержит список клиентов, которым предоставлена такая отсрочка, коды этих клиентов и отсрочка (в днях).
С помощью контекстного (всплывающего) меню (появляется при нажатии правой кнопки мыши) в этот список можно добавить клиента (при добавлении необходимо выбрать сначала группу, к которой относится клиент, а затем указать самого клиента), удалить клиента либо удалить всех клиентов (при этом происходит очистка списка).
1.5. Скидки для клиентов
При выборе пункта меню «Скидки для клиентов» открывается окно «Редактирование скидки для клиентов». В нем можно создать список клиентов и установить для каждого из них процент скидки. Для добавления и удаления клиентов из списка необходимо воспользоваться контекстным (всплывающим) меню.
1.6. Наценки на закупочные цены для клиентов
В окне «Наценки на закупочные цены для клиентов» можно создать список клиентов и установить для каждого клиента процент наценки по отношению к закупочной цене товаров. Длядобавления и удаления клиентов из списка необходимо воспользоваться контекстным (всплывающим) меню.
1.7. Система скидок
При выборе пункта меню «Система скидок» открывается окно «Редактирование системы скидок». В этом окне с помощью контекстного меню можно добавить / удалить запись (автоматически при добавлении каждая последующая запись отличается на 1 руб. (в сторону увеличения) от предыдущей записи; размер скидки равен 0%) и установить размер скидки в процентах от суммы, превышающей указанную.
1.8. Накопительной системы скидок
В окне «Редактирование накопительной системы скидок», которое открывается при выборе соответствующего пункта меню, позволяет задать систему накопительных скидок (аналогично системе скидок).