Пункт «Редактирование» главного меню позволяет открыть для работы журналы: приходных, расходных и внутренних накладных, а также расчетов с клиентами и распределения заказов.
Журналы приходных и расходных накладных выглядят одинаково и содержат списки документов выбранного типа за все время работы с программой с указанием номера и даты документа, субъектов, участвующих в операции, суммы накладной и ее статуса (статус означает, выполнен ли приход/расход документов, т.е. изменились ли остатки товаров на складах).
Журнал внутренних накладных содержат соответственно накладные перемещения и акты переоценки.
По нажатию правой кнопки мыши появляется контекстное меню, содержащее следующие пункты.
Пункты этого меню позволяют попасть на документы предыдущего/последующего дня, месяца и т.д.
Загрузка выбранного документа может быть произведена как с помощью пункта «Показать документ», так и просто двойным щелчком мыши по выбранному документу.
Пункт «Поиск» позволяет осуществлять поиск накладной по указанному параметру (загружается специальное окно, в котором необходимо ввести параметры поиска).
Для выполнения поиска по какому-либо столбцу необходимо, чтобы этот столбец был активным – например, пользователь хочет найти накладные на сумму 200 руб.– активным должен быть столбец «Сумма». Поиск можно осуществлять по направлению вниз либо вверх от текущей (выбранной) записи (отметки «Вниз»(«Down») и «Вверх» («Up») соответственно). Отметка «С учетом регистра»(«Match case») определяет, будут ли различаться строчные и прописные буквы при поиске. После ввода условий поиска необходимо нажать кнопку «Найти далее» («Find next»).
Здесь следует отметить, что если пользователь использует русскоязычную версию Windows, то надписи также будут на русском языке – соответственно «Вниз», «Вверх», «Выбрать следующий».
Журнал расчета с клиентами выглядит так.
В соответствующих полях необходимо указать границы временного периода и, нажав на кнопку «Клиент», выбрать клиента, расчеты с которым нужно отобразить.
Список содержит даты, наименования и суммы операций и суммы долгов.
С помощью контекстного (всплывающего) меню можно просмотреть выбранный документ (также его можно просмотреть, щелкнув на нем дважды мышкой), произвести оплату документа и экспортировать журнал в Excel.
При выборе пункта «Оплатить документ» загружается окно «Подтверждение оплаты», в
котором указана общая сумма накладной и сколько по ней было оплачено ранее; поля «Сумма к оплате», «Штрафные санкции» и «Дата оплаты» заполняются автоматически (по умолчанию сумма равна общей сумме накладной, дата – текущая, штрафные санкции – в зависимости от установленного на закладке «Разное» подпункта «Конфигурация» пункта «Настройка» главного меню программы.
В поле «Касса (р/счет)» необходимо выбрать кассу или расчетный счет, на который поступили деньги.
Журнал взаиморасчетов с клиентами аналогичен отчетам «Карточка взаиморасчетов» и «Ведомость взаиморасчетов» (см. п.10.1. «Отчеты»).